Các gia đình đang cân nhắc Trường Quốc tế ABC được khuyến khích liên hệ với Đội ngũ Tuyển sinh để thảo luận về hồ sơ và sắp xếp một buổi tham quan trường nếu có thể.

Tham quan trường giúp các gia đình có cơ hội tìm hiểu thêm về ABCIS, tham quan cơ sở vật chất, hiểu rõ các quy định giáo dục và đặt câu hỏi về nhà trường cũng như quy trình tuyển sinh.

Nhà trường hiểu rằng một số gia đình có thể đang nộp hồ sơ từ bên ngoài Việt Nam hoặc không thể trực tiếp đến thăm trường trước khi đăng ký. Trong những trường hợp này, Đội ngũ Tuyển sinh sẽ hỗ trợ các gia đình thực hiện quy trình tuyển sinh từ xa một cách phù hợp.

Thông tin liên hệ hiện tại, thông tin tuyển sinh và việc sắp xếp tham quan trường được cung cấp trên trang web của nhà trường.

Quy trình tuyển sinh được thiết kế để giúp nhà trường hiểu rõ từng học sinh tiềm năng và xác định liệu ABCIS có thể cung cấp trải nghiệm giáo dục phù hợp, nơi các em có thể tiếp cận chương trình học, tham gia đầy đủ vào đời sống học đường và thành công hay không.

Hồ sơ được xem xét sau khi đánh giá thông tin do gia đình và trường học trước đây của học sinh cung cấp, cùng với các bài kiểm tra đầu vào phù hợp với lứa tuổi và một buổi phỏng vấn tuyển sinh.

Quy trình tuyển sinh có thể xem xét kinh nghiệm giáo dục và kết quả học tập trước đây, trình độ tiếng Anh, độ tuổi và sự trưởng thành, cũng như bất kỳ sự hỗ trợ nào về giáo dục, đời sống học đường hoặc ngôn ngữ có thể cần thiết.

Nhà trường có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc tài liệu khi cần thiết để đưa ra quyết định tuyển sinh chính xác.

Trong trường hợp khối lớp phù hợp không còn chỗ trống ngay lập tức, học sinh có thể được đưa vào danh sách chờ và nhà trường sẽ liên hệ với gia đình khi có chỗ trống phù hợp.

Là một phần của quy trình đăng ký, phụ huynh hoặc người giám hộ sẽ được yêu cầu cung cấp các tài liệu liên quan, thường bao gồm:

• Đơn đăng ký nhập học đã điền đầy đủ thông tin
• Học bạ gần nhất của học sinh
• Bản sao hộ chiếu của học sinh (nếu có)
• Bản sao Thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy xác nhận số định danh cá nhân đối với công dân Việt Nam
• Một ảnh thẻ của học sinh

Nhà trường có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc thông tin nếu thấy liên quan đến hồ sơ của học sinh.

Các học sinh tiềm năng thông thường sẽ thực hiện một bài đánh giá tuyển sinh phù hợp với lứa tuổi và giai đoạn giáo dục của các em.

Mục đích của việc đánh giá là cung cấp cho nhà trường thêm thông tin về kinh nghiệm giáo dục, kết quả học tập trước đó và nhu cầu học tập hiện tại của học sinh. Hình thức và nội dung đánh giá sẽ thay đổi tùy theo độ tuổi và giai đoạn của học sinh.

Thông tin đánh giá sẽ được xem xét cùng với hồ sơ đăng ký, học bạ trước đây và buổi phỏng vấn tuyển sinh, và sẽ là một phần của quyết định tuyển sinh tổng thể.

Khi phù hợp, quy trình đánh giá cũng có thể giúp nhà trường xác định các lĩnh vực cần hỗ trợ thêm về giáo dục hoặc ngôn ngữ.

Tất cả học sinh tiềm năng đều tham gia phỏng vấn tuyển sinh như một phần của quy trình nhập học. Buổi phỏng vấn thông thường sẽ được thực hiện bởi một thành viên trong Ban Quản lý Cấp cao (SMT) hoặc một nhân viên khác do nhà trường chỉ định.

Học sinh thông thường sẽ được phỏng vấn độc lập. Hình thức phỏng vấn sẽ phù hợp với độ tuổi và giai đoạn của học sinh. Đối với trẻ nhỏ, điều này có thể diễn ra dưới hình thức trò chuyện và tương tác thân mật thay vì một loạt các câu hỏi có cấu trúc.

Buổi phỏng vấn là cơ hội để nhà trường tìm hiểu thêm về học sinh và có thể khai thác các khía cạnh như kinh nghiệm giáo dục trước đây, sở thích, sự phát triển tiếng Anh hoặc tiếng mẹ đẻ, lý do gia nhập ABCIS và các lựa chọn môn học hoặc định hướng nếu có liên quan. Thông tin từ các bài đánh giá tuyển sinh, thường đã được hoàn thành trước buổi phỏng vấn, cũng có thể được xem xét.

Sau buổi phỏng vấn, kết quả sẽ được thảo luận với phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh. Khi phù hợp, nhà trường có thể đưa ra các khuyến nghị về việc xếp lớp, lựa chọn môn học, hỗ trợ ngôn ngữ, hỗ trợ giáo dục bổ sung hoặc các khía cạnh khác liên quan đến việc nhập học dự kiến của học sinh.

Trong một số trường hợp, người phỏng vấn có thể tìm kiếm thêm thông tin hoặc ý kiến thứ hai từ một thành viên phù hợp khác trong ban nhân sự trước khi đưa ra quyết định tuyển sinh.

Sau khi hoàn tất quy trình tuyển sinh, nhà trường sẽ quyết định xem có thể gửi thư mời nhập học hay không. Quyết định sẽ dựa trên thông tin thu thập được qua hồ sơ, các bài đánh giá và phỏng vấn tuyển sinh, cùng với chỉ tiêu chỗ trống của khối lớp phù hợp và khả năng đáp ứng nhu cầu giáo dục của học sinh từ phía nhà trường.

Nếu hồ sơ thành công, gia đình sẽ nhận được xác nhận về thư mời nhập học và thông tin về các bước tiếp theo cần thiết để giữ chỗ cho học sinh.

Thư mời nhập học có hiệu lực tùy thuộc vào việc hoàn tất tất cả các hồ sơ tuyển sinh theo yêu cầu và thanh toán các khoản phí liên quan trong khoảng thời gian do nhà trường quy định. Chỗ học chỉ được coi là chính thức sau khi các yêu cầu này được hoàn tất.

Nếu các yêu cầu không được hoàn thành trong thời hạn quy định và không có thỏa thuận thay thế nào với Đội ngũ Tuyển sinh, nhà trường có quyền dành chỗ đó cho ứng viên khác.

Khi cần thiết, thư mời nhập học có thể bao gồm các khuyến nghị hoặc thỏa thuận liên quan đến việc xếp lớp, cung cấp ngôn ngữ, hỗ trợ bổ sung hoặc các nhu cầu giáo dục khác được xác định trong quy trình tuyển sinh.

Sau khi nhận được thư mời nhập học, phụ huynh hoặc người giám hộ sẽ được yêu cầu hoàn tất các giấy tờ cần thiết để hoàn tất việc đăng ký.

Hồ sơ có thể bao gồm:

• Thỏa thuận giữa gia đình và nhà trường (Home School Agreement) đã điền đầy đủ
• Cam kết sử dụng Internet và thiết bị di động đã điền đầy đủ
• Sổ tiêm chủng của học sinh
• Đơn cam kết trách nhiệm xe buýt trường học, nếu áp dụng
• Phiếu lựa chọn môn học IGCSE/A Level (áp dụng cho học sinh từ lớp 10 trở lên)
• Đơn cam kết quy tắc giao thông dành cho học sinh Trung học
• Bất kỳ tài liệu nào khác mà nhà trường yêu cầu một cách hợp lý để hoàn tất việc đăng ký

Học sinh thông thường sẽ được xếp vào khối lớp phù hợp với độ tuổi của mình.

Trong một số trường hợp, nhà trường có thể xem xét các yếu tố liên quan khác khi xác định việc xếp lớp phù hợp nhất. Những yếu tố này có thể bao gồm:

• kinh nghiệm giáo dục và khối lớp đã học trước đây
• lịch sử học tập và kết quả học tập trước đó
• sự trưởng thành và mức độ sẵn sàng phát triển
• chương trình học đã học trước đây
• thời điểm nhập học trong năm học; và
• đối với học sinh lớn hơn, các lựa chọn môn học trước đây, bằng cấp và định hướng học thuật dự kiến

Trong trường hợp việc xếp lớp ngoài độ tuổi quy định được xem xét, điều này sẽ được thảo luận với phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Quyết định cuối cùng về việc xếp lớp thuộc về nhà trường và sẽ dựa trên những gì nhà trường coi là sự sắp xếp giáo dục phù hợp nhất cho học sinh.

Trường Quốc tế ABC chào đón hồ sơ từ tất cả học sinh, bao gồm cả những em có nhu cầu giáo dục đặc biệt hoặc khuyết tật.

Khi một học sinh được xác định hoặc nghi ngờ có nhu cầu bổ sung, việc tuyển sinh sẽ được xem xét trên cơ sở cá nhân. Thư mời nhập học có thể được gửi nếu nhà trường hài lòng rằng mình có thể cung cấp, hoặc sắp xếp một cách hợp lý, sự hỗ trợ cần thiết để học sinh tiếp cận chương trình học, tham gia vào đời sống học đường và thành công tại ABCIS.

Quy trình tuyển sinh sẽ giúp xác định bất kỳ nhu cầu bổ sung nào mà học sinh có thể có. Là một phần của quy trình này, người phỏng vấn sẽ làm việc với học sinh và gia đình để hiểu nhu cầu cá nhân của học sinh, bất kỳ sự hỗ trợ nào các em hiện đang nhận được và bất kỳ sự hỗ trợ bổ sung nào có thể cần thiết.

Khi phù hợp, nhà trường có thể yêu cầu thêm thông tin, bao gồm học bạ cũ, các đánh giá hoặc báo cáo chuyên môn, để giúp xác định mức độ và tính chất của sự hỗ trợ cần thiết.

Các chuyến tham quan và dã ngoại giáo dục là một phần quan trọng trong trải nghiệm giáo dục tại ABCIS. Học sinh được kỳ vọng sẽ tham gia vào các chuyến đi và hoạt động phù hợp với khối lớp của mình bất cứ khi nào có thể.

Phụ huynh được kỳ vọng sẽ hỗ trợ con em mình tham gia vào các cơ hội này. Trong trường hợp học sinh không thể tham gia do hoàn cảnh cá nhân, phụ huynh nên thảo luận trước với nhà trường.

Việc nhập học tại Trường Quốc tế ABC thiết lập một thỏa thuận dịch vụ giữa nhà trường và phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh. Là một phần của thỏa thuận này, các gia đình được kỳ vọng sẽ hiểu, chấp nhận và hỗ trợ các chính sách, quy trình, kỳ vọng và các yêu cầu hợp lý của nhà trường.

Nhà trường cam kết cung cấp một môi trường học tập an toàn, hỗ trợ và hiệu quả, nơi học sinh có thể đạt được thành tựu, gắn kết và được quan tâm. Đổi lại, học sinh và phụ huynh hoặc người giám hộ được kỳ vọng sẽ hợp tác tích cực với nhà trường, tôn trọng các chính sách và kỳ vọng, đồng thời hỗ trợ nhà trường trong việc duy trì sự an lạc, an toàn và giáo dục của cộng đồng chung.

Thỏa thuận dịch vụ phụ thuộc vào việc cả nhà trường và gia đình thực hiện các trách nhiệm tương ứng của mình. Khi có vấn đề phát sinh, nhà trường thông thường sẽ tìm cách làm việc mang tính xây dựng với học sinh và gia đình để giải quyết theo các chính sách và quy trình liên quan của trường.

Việc vi phạm nghiêm trọng hoặc kéo dài thỏa thuận dịch vụ, bao gồm cả việc vi phạm nghiêm trọng hoặc lặp lại các chính sách hoặc kỳ vọng của trường, có thể dẫn đến việc nhà trường quyết định không thể tiếp tục việc học của học sinh. Khi phù hợp, điều này có thể dẫn đến việc thu hồi chỗ học của học sinh và chấm dứt thỏa thuận dịch vụ.

Bất kỳ quyết định chấm dứt thỏa thuận dịch vụ nào cũng sẽ được nhà trường đưa ra theo các chính sách và quy trình liên quan, đồng thời xem xét kỹ lưỡng các hoàn cảnh cá nhân.

Phụ huynh hoặc người giám hộ được kỳ vọng sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác liên quan đến việc nhập học, giáo dục, sự an lạc và nhu cầu hỗ trợ của con em mình. Điều này bao gồm các học bạ liên quan, các đánh giá và thông tin liên quan đến bất kỳ nhu cầu bổ sung hoặc hỗ trợ nào hiện đang được cung cấp.

Các gia đình được kỳ vọng sẽ thông báo cho nhà trường về những thông tin có thể ảnh hưởng một cách hợp lý đến việc giáo dục, sự an lạc, an toàn của học sinh hoặc khả năng cung cấp sự hỗ trợ phù hợp của nhà trường.

Trong trường hợp thông tin quan trọng có thể ảnh hưởng đến quyết định tuyển sinh không được tiết lộ, hoặc thông tin cung cấp trong quy trình tuyển sinh bị phát hiện là không chính xác về mặt bản chất, nhà trường có quyền xem xét lại việc nhập học của học sinh và bất kỳ sự sắp xếp hỗ trợ nào đang được thực hiện.

Khi có vấn đề phát sinh, nhà trường sẽ tìm cách thảo luận với gia đình và xem xét các hoàn cảnh cá nhân trước khi quyết định bất kỳ hành động phù hợp nào.